§1. Ответственные лица.

§1.1. До начала работ Исполнитель назначает Руководителя Проекта, являющегося ответственным лицом со стороны Исполнителя и единственным контактным лицом. В случае, если Руководителем Проекта является не единоличный исполнительный орган Исполнителя, назначение Руководителя Проекта оформляется приказом, оригинал которого передается Заказчику.

§1.2. До начала работ Заказчик для всех взаимодействий с Исполнителем назначает Руководителя Проекта. В случае, если Руководителем Проекта является не единоличный исполнительный орган Заказчика, назначение Руководителя Проекта оформляется приказом, оригинал которого передается Исполнителю.

§2. Конфиденциальность.

§2.1. Если Сторонами не оформлено Соглашение о Конфиденциальности (NDA), Исполнитель не будет считать конфиденциальной информацию, связанную с проектом, кроме информации, считающейся конфиденциальной по закону. При этом Исполнитель в любом случае обязуется не распространять информацию о деталях проекта, контактных лицах Заказчика и о самом факте реализации проекта.

§2.2. В случае наличия требований о сохранении Конфиденциальности, оформление NDA является обязанностью Заказчика. При этом Исполнитель будет считать всю переданную ему информацию до оформления NDA не конфиденциальной.

§2.3. Никакая информация, передаваемая Исполнителем Заказчику, кроме информации, являющейся конфиденциальной по закону, не является конфиденциальной и может быть разглашена Заказчиком третьим лицам без уведомления Исполнителя.

§3. Исходные данные на проектирование.

§3.1. Получение Исходных Данных на проектирование является обязанностью Заказчика. 

§3.2. Исходные Данные включают в себя (но могут не ограничиваться) исполнительную документацию на здание и инженерные системы здания; специальные технические условия (СТУ) или регламент пожарной безопасности здания; технические условия (ТУ) на присоединение к сетям здания; требования или регламент строительных работ в здании; требования или регламент к предоставлению проектной, рабочей и исполнительной документации; требования третьих сторон (конструктора здания, архитектора здания и т.д.); штатное расписание Заказчика с указанием постоянных и временных сотрудников с учетом изменений в течение первых 5 лет эксплутатации; требования к соблюдению фирменного стиля Заказчика; требования к охране труда Заказчика.

§3.3. Исполнитель не несет ответственность за качество и полноту Исходных Данных, но выполняет проверку достаточности Исходных Данных для выполнения работ по Договору. В случае выявления недостаточности Исходных Данных, Исполнитель незамедлительно уведомляет об этом Заказчика. 

§3.4. Исполнитель оказывает поддержку в части проверки содержания и полноты Исходных Данных. 

§3.5. Передача Исходных Данных, в том числе неполных, является юридическим актом и оформляется Сторонами актом передачи или сопроводительным письмом.

§3.6. Исполнитель не может нести ответственность за соответствие Исходных Данных действительности.

§3.7. В случае недостаточности Исходных Данных и не предоставления Заказчиком достаточных Исходных Данных в разумный срок после получения уведомления об этом, Исполнитель имеет право пересмотреть стоимость и сроки работ или отказаться от выполнения работ, для выполнения которых не предоставлены достаточные Исходные Данные.

§4. Доступ.

§4.1. Заказчик предоставляет свободный и бесплатный доступ сотрудников Исполнителя, заранее согласованных сторонами в письменном виде, на Объект в течение всего срока выполнения работ по Договору при предоставлении Исполнителем паспортных данных лиц, для которых требуется доступ. 

§4.2. Доступ на площадку осуществляется Исполнителем в рабочее время коммуникаций и работы по проекту, кроме случаев, когда иной график согласован сторонами в письменной форме до начала работ по Договору.

§5. Инструкции.

§5.1. Стороны принимают к исполнению только письменные инструкции, подписанные Руководителями Проекта, назначенными Сторонами.
 
§5.2. Сообщения электронной почты будут считаться Сторонами письменными и подписанными инструкциями в случае, если они отправлены с электронных адресов Руководителей Проекта, указанных в §1.

§4.3.    Сообщения, полученные в выходные дни или вне рабочего времени коммуникаций и работы по проекту, указанного в Приложении № 1, будут считаться Сторонами полученными в 10:00 ближайшего рабочего дня.

§6. Техническое задание на проектирование. 

§6.1. Передача Технического Задания на проектирование является обязанностью Заказчика (ст. 759 ГК РФ).

§6.2. Исполнитель подготавливает проект Технического Задания, с учетом переданных Исходных Данных на проектирование. Исполнитель консультирует Заказчика о последствиях решений, принятых в Техническом Задании. Заказчик обязан передать подписанный экземпляр Технического Задания Исполнителю до начала работ по проектированию.

§6.3. Исполнитель оставляет за собой право пересмотреть сроки и стоимость работ по Договору по согласованию с Заказчиком в случае, если подписанное Техническое Задание изменяет объем работ по Договору.

§7. Ошибки и оплошности.

§7.1. Ошибки в Исходных Данных на проектирование, в т.ч. в Исполнительной документации, Технических Условиях и Технических Заданиях.

• В случае, если Заказчик обнаружит ошибки в Исходных Данных или новую информацию, вскрывшуюся после начала работ, он обязан незамедлительно уведомить об этом Исполнителя в письменной форме с приложением правильной новой информации. В случае, если вновь предоставленная информация влияет на выполнение работ незавершенных этапов, Исполнитель оставляет за собой право пересмотреть стоимость и сроки работ.  В случае, если вновь вскрывшаяся информация меняет результаты работ завершенных этапов, стороны определяют необходимость их изменения совместно.

§7.2. Ошибки Исполнителя.

• Под ошибкой Исполнителя понимается упущение, некачественная проработка документации, которая могла привести или привела к материальному ущербу Заказчика и/или третьих сторон и которую можно обосновать действующими нормативными документами или Исходными Данными. 
• В случае обнаружения ошибки Исполнителя Исполнитель исправляет ее за свой счет. В случае, если допущенная Исполнителем ошибка нанесла материальный ущерб Заказчику, который он может доказать документально, Исполнитель по договоренности Сторон компенсирует затраты Заказчика на возмещение ущерба, либо устраняет ущерб собственными силами.

§7.3. Оплошности Исполнителя.

• Под оплошностью Исполнителя понимается упущение, некачественная проработка документации, которая не может привести к материальному ущербу Заказчика и третьих сторон и/или которую нельзя обосновать действующими нормативными документами или ранее выданными Исходными Данными.
• Под оплошностью оформления понимаются орфографические ошибки, ошибки в нумерации и обозначениях, графические помарки.
• Обнаружение оплошностей Исполнителя в результатах работ не может являться основанием для отказа в приемке работ Заказчиком, но не снимает с Исполнителя ответственность за исправление оплошностей.
• Необходимость дополнительного выпуска подлинников, основанная исключительно на обнаружении оплошностей Исполнителя, будет рассматриваться Исполнителем как дополнительные работы по Договору.

§7.4. Ошибки Третьих Сторон.

• Ответственность за ошибки, возникшие по вине субподрядчиков Исполнителя, в полном объеме несет Исполнитель.
• Ответственность за ошибки, возникшие из-за недостаточности или ошибочности Исходных Данных, ошибки, возникшие вследствие ошибок прямых исполнителей Заказчика, которые не могли быть выявлены Исполнителем, в полном объеме несет Заказчик.

§8. Стандарты, нормы и правила.

§8.1. Проектирование ведется Исполнителем на основании действующих норм и стандартов РФ, указанных в Техническом Задании на проектирование.

§8.2. В случае наличия дополнительных требований (требования Владельца, стандарты Заказчика и т.д.), Заказчик обязан предоставить их до начала проектирования в письменной форме как часть Исходных Данных на проектирование.

§8.3. Исполнитель не несет ответственность за несоответствие результатов работ нормам и стандартам в случае, если изменение таких норм и стандартов произошло в процессе выполнения работ, а Исполнитель был лишен возможности заблаговременного получения сведений о предстоящих изменениях. Датой изменения в этом случае считается дата вступления в силу соответствующего нормативного акта. Внесение изменений в проектную документацию, связанных с изменением текущих норм в процессе работ, является дополнительной работой и оплачивается Заказчиком дополнительно.
 
§8.4. Проектная документация (в том числе цифровая), в допустимых нормами случаях или в случае отсутствия норм, выпускается Исполнителем по внутренним стандартам, в соответствии с Системой Проектирования Исполнителя. Заказчик имеет право ознакомиться с Системой Проектирования Исполнителя до начала работ. Изменение Системы Проектирования возможно только по взаимному согласованию Сторон до начала работ.

§9. График работ.

§9.1. График работ является Приложением Договору и включает в себя сроки работ Исполнителя, плановые сроки рассмотрения результатов работ Заказчиком и плановые сроки внесения изменений Исполнителем.
§9.2. В случае изменения сроков рассмотрения результатов работ Заказчиком, Исполнитель выпускает новый график работ на основании фактических дат выдачи замечаний и/или получения согласований результатов работ. 
§9.3. Заказчик имеет право запросить у Исполнителя график работ с указанием фактического выполнения задач не чаще чем один раз в неделю.

§10. Авторское право.

§10.1. Исполнитель остается правообладателем всех промежуточных и окончательных результатов работ, выполняемых для Заказчика вплоть до полной оплаты работ Заказчиком. 

§10.2. В случае, если исключительное право отчуждается по Договору, то оно переходит к Заказчику только после полного завершения работ по проектированию и оплаты работ в полном объеме. Допускается частичная передача исключительного права, на часть выполненных работ при условии их оплаты.
 
§10.3. Исполнитель, с письменного согласия Заказчика, оставляет за собой право на обнародование произведения, в т.ч. фотосъемку результатов работ, в т.ч. промежуточных, и публикацию фотоматериалов в информационных и рекламных целях. 

§11. Варианты и опции на стадии дизайна.

§11.1. Под вариантами или опциями понимается одновременная подготовка двух и более вариантов одного и того же результата работ по Договору.
§11.2. Если особо не указано в Договоре, Исполнитель варианты и опции подготавливает только по собственной инициативе. 

§12. Замечания к результатам работ.

§12.1. Исполнитель принимает к исполнению только замечания Руководителя Проекта со стороны Заказчика, оформленные в соответствии с указаниями данных Условий.
 
§12.2. Замечания, выданные третьими сторонами, в т.ч. Владельцем здания, эксплуатирующей компанией, прямыми подрядчиками Заказчика, будут приняты во внимание только в случае, если они переданы Руководителем Проекта со стороны Заказчика.
 
§12.3. Обоснованными считаются замечания, ссылающиеся на ранее достигнутые письменные договоренности, исходные данные, техническое задание и действующие нормы.

§12.3. Необоснованными считаются замечания, не ссылающиеся на ранее достигнутые письменные договоренности, исходные данные, техническое задание и действующие нормы.

§12.4. Заказчик несет полную ответственность за последствия выполнения Исполнителем необоснованных замечаний. Исполнитель обязан предупредить Заказчика о возможности неблагоприятного исхода для общего результата работ, при внесении изменений по каждому из таких замечаний.
 
§12.5. На стадии рабочего проектирования Исполнитель оставляет за собой право не принимать к исполнению необоснованные замечания при условии письменного обоснования.

§12.6. Замечания оформляются Сторонами в виде Протокола Изменений. Если для замечания указывается ссылка на ранее достигнутые письменные договоренности, исходные данные, техническое задание и действующие нормы, такое замечание считается обоснованным.
 
§12.7. Так как процесс формирования замечаний Исполнителем не контролируется и Исполнитель не может установить момент, когда им получены замечания к очередному выпуску в полном объеме, Исполнитель будет приступать к изменениям начиная с даты получения Протокола Изменений с электронного адреса Руководителя Проекта со стороны Заказчика с грифом «к исполнению» в шапке Протокола Изменений. 

§13. Выпуски и редакции.

§13.1. Под выпуском понимается факт передачи Заказчику результата работ в формах, предусмотренных Договором и его Приложенями.

• Выпуски в электронной форме выполняются путем направления результатов работ или облачной ссылки на них на электронный адрес Руководителя Проекта со стороны Заказчика. Датой передачи результатов работ при этом считается дата направления электронного сообщения.
• Выпуски в форме бумажных копий и электронных носителей выполняются путем передачи подлинников в количестве, указанном в Договоре, Руководителю Проекта со стороны Заказчика. Передача подлинников оформляется распиской или актом передачи, подписанными Руководителем Проекта со стороны Заказчика. Датой передачи результатов работ при этом считается дата подписания Руководителем Проекта со стороны Заказчика расписки или акта передачи.
• В случае невозможности или отказе в приемке подлинников результатов работ по адресу, указанному в п. 1.8 Приложения № 1 к Договору, Стороны договорились не считать это задержкой работ по вине Исполнителя. Обоснованием отказа является накладная служб доставки Исполнителя с указанием даты первой попытки доставки результатов работ Заказчику.  

§13.2. Под редакцией понимается результат работ по Договору, измененный на основании замечаний Заказчика, оформленных в соответствии с указаниями данного Приложения.
 
§13.3. Под финальной редакцией понимается результат работ по Договору, к которому замечания Заказчика отсутствуют.

§13.4. Номер редакции указывается в именовании файла для выпусков в электронной форме и/или на титульном листе для выпусков в виде подлинников.

§14. Редакции ТЗ и концепции.

§14.1. Для каждого этапа работ по Договору, Договором предусмотрено фиксированное количество редакций результатов работ.

§14.2. Каждый полученный Исполнителем Протокол Изменений с грифом «к исполнению», уменьшает количество доступных редакций на одно.

§14.3. При необходимости выполнения работ сверх предусмотренного количества редакций Исполнитель оставляет за собой право считать это дополнительной работой и требовать пропорционального увеличения сроков выполнения работ и дополнительной оплаты.

§15. Редакции рабочей документации.

§15.1. Договором может быть предусмотрено определенное количество редакций рабочей документации сверх редакций, выполненных по обоснованным замечаниям.
 
§15.2. Количество редакций рабочей документации по обоснованным замечаниям не ограничено.

§15.3. Полученный Исполнителем Протокол Изменений с грифом "к исполнению", содержащий необоснованные замечания, уменьшает количество редакций, указанных в §15.1 на одно.

§15.4. При необходимости выполнения работ сверх предусмотренного количества редакций по необоснованным замечаниям, Исполнитель оставляет за собой право считать это дополнительной работой и требовать пропорционального увеличения сроков выполнения работ и дополнительной оплаты.

§16. Подлинники.

§16.1. Исполнитель передает Заказчику подлинники документации в количестве экземпляров, указанных в Приложениях к Договору.

§16.2. В случае необходимости выпуска дополнительных экземпляров подлинников сверх количества, указанного в Приложенииях к Договору, они выпускаются за дополнительную стоимость. 

§16.3. Подлинники выпускаются сложенными и сброшюрованными в альбомы формата А4 в соответствии с требованиями ГОСТ Р 21.101-2020, в удобном для чтения формате. Подписи исполнителей содержатся на всех основных надписях документов, титульный лист каждого альбома скреплен печатью и подписью ЕИО Исполнителя. Печатью скрепляется только титульный лист.

§16.4. При выпуске подлинников Исполнитель имеет право использовать факсимиле (не собственноручную подпись исполнителей).

§17. Исходные файлы результатов работ.

§17.1. Исполнитель оставляет за собой право не передавать исходные файлы результатов работ до полного завершения работ и их оплаты. В процессе работ промежуточные результаты работ в цифровой форме передаются в форматах, указанных в Системе Проектирования Исполнителя.

§17.2. Исходные файлы результатов работ передаются Исполнителем в форматах, указанных в Системе Проектирования Исполнителя.

§18. Использование незавершенных результатов работ.

§18.1. Завершенными считаются работы, результаты которые согласованы, приняты и оплачены в полном объеме Заказчиком в соответствии с положениями Договора. Заказчик несет полную ответственность за использование незавершенных результатов работ

§18.3. Координация может быть выполнена исключительно в случае доступности всех разделов проектирования, включая исполнительные чертежи предыдущих этапов работ, если такие имелись. При этом Исполнитель не несет ответственность за качество координации, в случае если в разделах третьих сторон или исполнительных чертежах обнаружатся ошибки.

§18.4. При определении целесообразности полной координации следует принимать во внимание сроки проекта, высоту запотолочного пространства, факт выполнения авторского надзора Исполнителем. В последнем случае рабочая координация включена в объем работ по авторскому надзору.

§19. Образцы, макеты, планшеты.

§19.1. Исполнитель не предоставляет физические образцы материалов и изделий. 
§19.2. Исполнитель в ходе работ не предоставляет масштабные макеты и прототипы.
§19.3. Исполнитель предоставляет планшеты, сэмпл-борды, концептуальные коллажи и т.д. только в электронном виде.

§20. Встречи.

§20.1. До начала работ Исполнитель предоставляет план встреч по проекту, либо включает встречи в графика работ по Договору. 
§20.2. Исполнитель оставляет за собой право отказаться от встреч, не предусмотренных планом встреч или графиком работ.

15 октября 2025