Как устроено техническое задание на проектирование интерьеров

Кто и как его составляет

Техническое задание (ТЗ) нужно проектировщику, чтобы точно и правильно выполнить задачу, а заказчику — гарантированно получить нужный результат. Рассказываем, что обязательно должно быть в ТЗ на проектирование, как грамотно его составить и кто должен это сделать — клиент или проектировщик.

Содержание технического задания

В ТЗ содержится основная информация по проекту, параметры здания и помещения, требования к результатам работ, нормы проектирования и пожелания заказчика.

Большую часть занимают главы по проектируемым разделам. Таким, как система водоснабжения, отопления, освещения, вентиляции, пожаротушения — обязательным и строго нормируемым для каждого здания. В каждой главе также описывается проектирование инженерных разделов — каждого по отдельности или в связке друг с другом. Например, система кондиционирования может быть автономна или связана с другими системами через раздел автоматизации инженерных систем.

Отдельно стоит выделить разделы «Архитектурные решения», «Интерьеры» и «Технологические решения» — в них гораздо больше специфики, чем указано в нормах, и требуется активное участие заказчика.

Как составить техническое задание

Применяем законодательные нормы

Главная основа для ТЗ — это действующие нормы на проектирование, проведение работ, эксплуатацию зданий и помещений, правила охраны труда. 

Обязательные из них только те, что относятся к безопасности жизни и здоровья людей. Остальные нормы рекомендательные и служат хорошим ориентиром, но применять их необязательно. Например, если в норме указаны требования о количестве сантехприборов (унитазов, умывальников) на определённое количество работников или посетителей, их можно менять в соответствии с вашими нуждами — Роспотребнадзор и СЭС не могут наказать ни за превышение, ни за занижение параметров. 

Поэтому если у заказчика нет особых пожеланий, мы применяем норму без изменений как оптимальное универсальное решение, а если есть — адаптируем в соответствии с пожеланиями.

Учитываем параметры здания и помещения

Вторая основа ТЗ — это технические условия конкретного здания: его состояние, наличие инженерных систем и условия подключения к ним. Например, арендатор может планировать сделать серверную с автономной системой круглогодичного кондиционирования, а в здании просто нет возможности установить на кровле, фасаде или ещё где-то наружные блоки. Значит, нужно искать другой способ кондиционирования.

Также в ТЗ включаются специальные технические условия (СТУ) — фактически локальный закон по пожарной безопасности. Если на здание разработаны СТУ, то они имеют больший приоритет, чем официальные нормы, и проектировать нужно по ним.

Учитываем пожелания заказчика

Третья основа ТЗ — это требования и желания клиента. Когда соблюдены нормы и условия, остается ещё относительно большой круг вопросов, ответы на которые проектировщик может получить только от заказчика. Например, сколько розеток планировать на рабочее место, какой категории кабель использовать в структурированной кабельной системе, будут кондиционеры работать от индивидуальных пультов или от центрального, или вообще управляться автоматически.

Получается вот такая структура:

В основе лежат нормы, которые обязан соблюдать проектировщик. Заказчик не может их менять.

С нормами взаимосвязаны условия: характеристики здания, параметры помещения. Заказчик может на них влиять, но очень ограниченно. 

К нормам и условиям уже добавляются конкретные пожелания заказчика, которые не должны противоречить ни первым, ни вторым.

Кто составляет техническое задание

Как правило, заказчик не может самостоятельно оформить ТЗ. Для этого нужно обладать знаниями действующих норм и хорошо ориентироваться в параметрах зданий, требованиях управляющих компаний, иметь опыт эксплуатации помещений. Поэтому фактически две трети ТЗ готовит сам проектировщик — и таким образом сообщает заказчику границы того, что тот может себе позволить. Клиенту, возможно, потребуется лишь предоставить запрошенные документы. И на основании базы, подготовленной проектировщиком, добавить требования и пожелания. 

При этом нужно иметь в виду, что в техническом задании не нужно описывать требования к эстетике, стилю и декорированию. Для этого лучше использовать отдельный документ — творческое задание.

* * *

Техническое задание одинаково важно и для заказчика, и для проектировщика. Для заказчика это гарантия того, что будет спроектировано именно то, что он хочет получить. Для проектировщика ТЗ — вообще основополагающий документ, без которого можно потерять цель и утонуть в переделках. ТЗ также будет полезно для подрядчика и для других участников, потому что в нём описывается вся логика решений проекта.

При составлении ТЗ нужно ориентироваться в первую очередь на законодательные нормы и параметры здания — эту часть лучше доверить проектировщику. А потом добавить требования и видение будущего офиса или другого помещения со стороны заказчика. Таким образом получится учесть все параметры и составить дорожную карту проекта.